常見問題

存證信函是透過郵局掛號寄送的信函,具有法律效力。郵局會保存信函內容副本,在未來若有糾紛,可作為法律證據使用。常用於債務催收、違約通知、終止合約等情況。

本網站只是提供格式合法的存證信函範本,要讓信函具有法律效力,您必須:

  1. 使用本工具產生PDF檔案
  2. 自行列印出來
  3. 親自到郵局辦理掛號存證信函寄送

請注意,僅在透過郵局正式寄出後,才具有法律效力。

是的,非常安全。我們的網站採用前端處理技術,所有信函內容和個人資料均在您的裝置本地處理,不會上傳到我們的伺服器,也不會被儲存。產生的PDF文件直接下載到您的裝置,我們無法接觸或存取您的任何資料。

撰寫有效的存證信函時,請注意以下要點:

  • 清楚詳細地敘述事實經過
  • 明確表達您的訴求或要求
  • 避免使用情緒化或挑釁性的言詞
  • 避免寫入對自己不利的內容
  • 如適用,可設定合理的回應期限
  • 保持專業、客觀的語氣

不需要。本網站提供的存證信函產生服務完全免費,您可以無限次使用。但請注意,在郵局寄送存證信函時,您需要支付郵局的服務費用。